Visitor Disclosure Notice

Visitor Disclosure Notice Regarding the Processing of Personal Data of Bioeksen Visitors

Bioeksen Ar Ge Teknolojileri Anonim Şirketi (“Bioeksen”), as the data controller, in accordance with the provisions of the Personal Data Protection Law No. 6698 and other applicable legislation, processes personal data of visitors during visits to the facilities of Bioeksen Ar Ge Teknolojileri in the manner outlined below, in line with workplace rules and regulations.

Bioeksen Facilities to be Visited:

Headquarters and Production Office: Huzur Mah. Metin Oktay Cad. Nurol Life Sitesi D Blok No:3/31 Sarıyer, İstanbul, Turkey

R&D and Project Office: Büyükdere Cad. No: 237 Noramin İş Merkezi Kat: B4 Maslak Sarıyer, İstanbul, Turkey

PERSONAL DATA PROCESSED BY BİOEKSEN FOR VISITORS TO ITS FACILITIES

A. Personal Data Collected During Visits to the Headquarters and Production Office:

To identify the visitor visiting the facility where the Headquarters and Production Office is located, their name and surname are requested.
To enable the visitor to use the available elevators in the facility and ensure mobility between floors and within the floors, the visitor's name and surname are requested to be recorded in the visitor log, and a visitor card provided by Bioeksen is given to the visitor.
In order to ensure workplace security at the facility where the Headquarters and Production Office are located, the visitor’s image will be recorded by security cameras for security purposes.
If the visitor is delivering or receiving a product/item or service at the Headquarters and Production Office, their name, surname, contact number, company name, title, and signature information will be processed for the purpose of creating and signing a delivery-receipt document.

B. Personal Data Collected During Visits to the R&D and Project Office:

To identify the visitor visiting the facility where the R&D and Project Office is located, their name and surname are requested.
To ensure workplace security at the facility where the R&D and Project Office are located, the visitor’s image will be recorded by security cameras for security purposes.
If the visitor is delivering or receiving a product/item or service at the R&D and Project Office, their name, surname, phone number, company name, title, and signature information will be processed for the purpose of creating and signing a delivery-receipt document.

PURPOSES AND LEGAL GROUNDS FOR THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA

Your identification data (name, surname) will be processed based on the legal grounds of "the necessity of processing for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person", "the necessity of processing for the establishment, use, or protection of a right", and "the necessity of processing for the performance of a contract" for the purposes of communication activities, visitor registration creation, and tracking, goods/services procurement processes, and goods/services sales processes.

Your contact information (phone number) will be processed for communication activities, procurement of goods/services, and sales processes based on the legal grounds of "the necessity of processing for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person" and "the necessity of processing for the performance of a contract".

Your physical security data (physical space records) will be processed for the purpose of ensuring physical space security based on the legal ground of "the necessity of processing for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person”.

Your customer transaction data (company name, title, signature) will be processed for goods/services procurement and sales purposes based on the legal grounds of "the necessity of processing for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person" and "the necessity of processing for the performance of a contract".

Your identification data (name, surname) and physical security data (physical space records) will be processed for the legal purpose of "fulfilling the legal obligations of the data controller” and may be shared with authorized persons/institutions and organizations.

TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA TO THIRD PARTIES AND PURPOSES

The personal data listed above, including your identification data (name, surname) and physical security data (physical space records), may be shared with authorized public institutions and organizations if necessary for fulfilling the legal obligations of the data controller.

YOUR RIGHTS

Regarding your personal data processed by us, you may apply to us at any time regarding your rights listed in Article 11 of the Law. According to the provisions of Article 11, you have the following rights:

To learn whether your personal data is processed
To request information if your personal data has been processed,
To learn the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with their purpose,
To know the third parties to whom your personal data is transferred, both domestically and internationally,
To request correction of your personal data if it is incomplete or inaccurate,
To request the deletion or destruction of your personal data,
To request notification of the correction, deletion, or destruction of your personal data to third parties to whom your personal data has been transferred,
To object to a result that is analyzed solely by automatic systems and results in a negative consequence for you,
To request compensation for any damage caused by unlawful processing of your personal data.

You may submit your requests in writing to Bioeksen Ar Ge Teknolojileri A.Ş. at Huzur Mah. Metin Oktay Cad. Nurol Life Sitesi D Blok No: 3/31, 34396 Sarıyer/Istanbul or by sending an email to kvkk@bioeksen.com.tr. (Please note that the request must be in accordance with the conditions stated in the Notification on the Application Procedure and Principles to the Data Controller.)

Data Controller:

Bioeksen Ar Ge Teknolojileri A.Ş.

Bioeksen Ziyaretçilerinin Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bioeksen Ar Ge Teknolojileri Anonim Şirketi (“Bioeksen”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer uygulanabilir mevzuat hükümleri doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla; işyeri kuralları ve düzeni uyarınca Bioeksen Ar Ge Teknolojileri’ne ait aşağıda yer alan tesislere yapılacak ziyaretler sırasında, ziyaretçilere ait kişisel verileri aşağıda belirtilen şekilde işlemektedir.

Ziyaretin Yapılacağı Bioeksen Tesisleri:

Merkez ve Üretim Ofisi: Huzur Mah. Metin Oktay Cad. Nurol Life Sitesi D Blok No:3/31 Sarıyer, İstanbul, Türkiye

AR-GE ve Proje Ofisi : Büyükdere Cad. No: 237 Noramin İş Merkezi Kat: B4 Maslak Sarıyer, İstanbul, Türkiye

BİOEKSEN’İN TESİSLERİNİ ZİYARET EDEN ZİYARETÇİLERE İLİŞKİN OLARAK İŞLEDİĞİ KİŞİSEL VERİLER

Merkez ve Üretim Ofisi’nin bulunduğu tesise ziyarette bulunan ziyaretçinin kimliğini belirleyebilmek amacı ile ad, soyad bilgileri talep edilmektedir.
İlgili tesiste mevcutta bulunan asansörlerin ziyaretçi tarafından kullanılabilmesi, katlar arasında ve kat içerisindeki dolaşımın sağlanabilmesi adına Bioeksen tarafından temin edilen ziyaretçi kartının ilgili ziyaretçiye teslim edildiğine dair ziyaretçi kayıt defterine yazılmak üzere ziyaretçinin ad, soyad bilgileri talep edilmektedir.
Merkez ve Üretim Ofisi’nin bulunduğu tesiste, işyeri güvenliğinin sağlanması amacı ile güvenlik kamerası vasıtası ile kayıt yapılmakta olup ziyaretçinin görüntüleri güvenlik amacı ile işlenecektir.
Ziyaretçinin bir ürün/ mal veya hizmet teslim etme / teslim alma amacı ile Merkez ve Üretim Ofisi’ni ziyaret etmesi halinde, bağlı bulunan ad, soyad, iletişim numarası, bağlı bulunan firma adı, unvan ve imza bilgileri, teslim-tesellüm belgesinin oluşturulması ve imzalanabilmesi amacı ile işlenecektir.

AR-GE VE PROJE OFİSİ’NE YAPILAN ZİYARETLER ESNASINDA TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER:

AR-GE ve Proje Ofisi’nin bulunduğu tesise ziyarette bulunan ziyaretçinin kimliğini belirleyebilmek amacı ile ad, soyad bilgileri talep edilmektedir.
AR-GE ve Proje Ofisi’nin bulunduğu tesiste, işyeri güvenliğinin sağlanması amacı ile güvenlik kamerası vasıtası ile kayıt yapılmakta olup ziyaretçinin görüntüleri güvenlik amacı ile işlenecektir.
Ziyaretçinin bir ürün/ mal veya hizmet teslim etme / teslim alma amacı ile AR-GE ve Proje Ofisi’ni ziyaret etmesi halinde, bağlı bulunan ad, soyad, telefon numarası, bağlı bulunan firma adı, unvan ve imza bilgileri, teslim-tesellüm belgesinin oluşturulması ve imzalanabilmesi amacı ile işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKA UYGUNLUK SEBEPLERİ

Kimlik bilgileriniz (ad, soyad) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, mal/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “bir sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

İletişim bilgileriniz (telefon numarası) iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Fiziksel mekân güvenliği bilgileriniz (fiziksel mekân kayıtları) fiziksel mekân güvenliğinin temini amacı ile “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenecektir.

Müşteri işlem bilgileriniz (bağlı bulunan firma adı, unvan, imza) mal/ hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/ hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

Kimlik bilgileriniz (ad, soyad) ve fiziksel mekân güvenliği (fiziksel mekân kayıtları) bilgileriniz “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebi ile, yetkili kişi/ kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacı ile işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI KİŞİ VE KURUMLAR VE AKTARILMA AMACI

Yukarıda sayılı kişisel verilerinizden kimlik bilgileriniz (ad, soyad) ve fiziksel mekân güvenliği (fiziksel mekân kayıtları) bilgileriniz yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacı ile, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması durumunda yetkili kamı kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilir.

HAKLARINIZ

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Bioeksen Ar Ge Teknolojileri A.Ş.’nin Huzur Mah. Metin Oktay Cad. Nurol Life Sitesi D Blok No:3/31, 34396 Sarıyer/İstanbul adresine posta ile yazılı başvuru yaparak veya kvkk@bioeksen.com.tr adresine e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

Veri Sorumlusu

Bioeksen Ar Ge Teknolojileri A.Ş.